При помощи Microsoft Office PowerPoint Вы можете создавать качественные презентации. В этой статье будут описаны основы работы с этой программой.
Вы можете создавать слайды определенного макета по своему усмотрению, например, вы хотите, чтобы на слайде был размещен только текст либо присутствовал и текст, рисунки или даже видео.
Для того чтобы создать слайд, выберите на вкладке “Главная” нажмите значок “Создать слайд”.
Если Вам необходимо выбрать слайд определенного макета, нажмите на саму надпись «Создать слайд» со стрелкой, в открывшемся меню выберите нужный макет.
Вы также можете позже изменить уже созданный макет, нажав на кнопку «Макет» и выбрав необходимый.
Это может быть титульный слайд, Заголовок и объект, заголовок раздела, два объекта. сравнение, только заголовок, Пустой слайд, объект с подписью, рисунок с подписью.
Нужный вариант выделится оранжевым цветом. Щелкните по нему двойным щелчком мыши.
По своему усмотрению можно выбирать дизайн презентации.
Для этого нужно перейти на вкладку «Дизайн».
Здесь Вы сможете выбрать понравившейся Вам стиль,
в том числе отредактировать цветовую гамму, шрифт
и добавить эффекты перехода от одного слайда к следующему.
При необходимости можно изменить положение слайда, т.е. выбрать горизонтальное (альбомное) или вертикальное (книжное). Для этого нажать кнопку “Ориентация слайда”.
Ну, а теперь все, что от вас требуется – это всего лишь заполнить поля появившейся формы слайда.
И слайд готов!
В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.
Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!
Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.
И так, начнем разбираться со всем этим подробно...
Основные составляющие
Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).
Пример презентации.
Текст
Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.
Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.
Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.
Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.
Картинки, схемы, графики
Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.
Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.
Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel"e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много...
Видео
Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...
Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.
Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).
И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.
Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.
Как сделать презентацию в PowerPoint
Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).
План
Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!
Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!
Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.
В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.
Работа со слайдом
Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете "главная/создать слайд".
Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).
Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет/...". См. на картинку ниже.
Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).
Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".
Теперь наша презентация уже не такая блеклая...
Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.
Работа с текстом
С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.
Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.
Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!
В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.
Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц
Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.
Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".
Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.
Работа с медиа
Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.
Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.
Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.
Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.
Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.
Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.
Наложение эффектов, переходов и анимации
Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.
Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.
Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!
Как не допустить ошибок
- Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
- Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
- Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!
- Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
- Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
- Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
- Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!
В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление. Удачи!
созерцательОсновное назначение компьютерной презентации – сопровождение выступления докладчика. Правильно выполненная, она привлекает внимание к выступающему, помогает сделать его речь ярче, убедительнее. На слайдах размещают основные тезисы, фотографии, графики, таблицы, видео. Для создания презентации достаточно программы PowerPoint (РР), входящей в состав пакета Microsoft Office, который установлен на большинстве компьютеров.
Простая будет презентация или сложная с различными спецэффектами – все зависит от желания автора. Главное, выполнить ее так, чтобы она понравилась слушателям. Подготовьте необходимый материал для слайдов. Текст желательно написать самостоятельно, опираясь на собственный опыт. Это сделает презентацию уникальной. Фото и картинки из личного архива или найденные в интернете должны быть отличного качества, отвечать теме доклада. Графики нарисуйте в MS Excel или вручную. Какой бы красивой ни была презентация, она не заменит докладчика и не должна отвлекать от его выступления. Ориентируйтесь на слушателей, составьте план, рассчитайте время. Запустите программу РР. Далее воспользуйтесь одним из возможных вариантов: создать пустой слайд или выбрать готовый шаблон презентации . Готовых шаблонов в интернете много, они украсят вашу работу, выбирайте подходящий тематике доклада. Многие предпочитают начинать с пустого слайда и оформлять его по своему вкусу. Добавляйте слайды-странички в процессе работы: «Главная – Создать слайд». Их можно удалять («Delete»), переставлять, перетаскивая мышкой. Первый слайд – титульный, на нем заголовок и подзаголовок. Для следующих страниц применяйте нужный макет (разметка) с помощью меню «Макет». Это позволит разместить текст в две колонки, добавить рисунок, диаграмму. Пока слайды белые, они выглядят не очень интересно. Сделайте их ярче. Для этого в меню есть раздел «Дизайн – Темы». Кликните выбранную тему, внешний вид слайда изменится. Применить выбранную тему можно ко всей презентации или только к отдельным выбранным слайдам. В левой вкладке «Слайды» отметьте их, кликните по выбранной теме правой кнопкой мыши, выберите команду «Применить к выделенным слайдам». При помощи кнопки «Цвета» в верхнем меню подберите цветовую схему, если не устраивает стандартная. Поэкспериментируйте с меню «Эффекты», «Стили фона», преобразуйте готовую тему по своему вкусу. Не понравились готовые темы – создайте собственную. В разделе «Стили фона» откройте «Формат фона». Вставьте фоновый рисунок из файла на диске. Применяйте не более 3-4 цветов при оформлении слайда. Цвет фона и шрифта должны быть контрастными, не сливаться. Программа РР содержит множество различных инструментов для работы со шрифтами: размер, цвет, начертание – аналогично MS Word. В группе «Шрифт» подберите желаемые параметры. При выборе следуйте правилу: текст, несущий главную смысловую нагрузку, выделяют крупным размером – 22-28, цветом, начертанием, спецэффектами. Для подзаголовков, подчеркивающих главную мысль, рекомендован шрифт помельче – 20-24. Основной текст, подписи к диаграммам, рисункам – 18-22. Оформляя слайды, придерживайтесь одного стиля: размер и цвет заголовков одинаковый, в цветовой схеме текстов до 3-4 цветов. Количество строк – не более 6, примерно 6-7 слов в строке для лучшего зрительного восприятия. Если сомневаетесь в сочетании цветов фона и текста, то остановитесь на черном шрифте и белом фоне. Текст должен хорошо читаться даже на расстоянии. Презентация впечатлит зрителей, если поместить на слайдах картинки, коллажи, фото, диаграммы. Войдите в меню «Вставка», выберите объект для вставки: рисунок с диска или картинку из библиотеки, диаграмму, фигуры. Избегайте обтекания текста вокруг картинки. Еще более выигрышный вид имеет презентация с музыкальным сопровождением. В меню «Вставка» в списке выберите «Звук из файла».
Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.
Какую презентацию можно сделать самому?
В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.
Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:
- качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
- качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
- видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.
Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.
Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint
Запуск программы и создание слайдов
Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.
Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\...». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».
Редактирование текстовой информации
Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.
Работа с графиками, диаграммами и таблицами
Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.
Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.
После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:
С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!
Работа с картинками
Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.
Работа с видео и звуком
Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.
Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.
Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.
Непосредственное представление презентации
Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».
Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в
Стоит произнести "публичное выступление"
или "презентация"
и кто-то рядом тревожно обернётся.
Эта нервозность родом из наших ужасных воспоминаний о неловких выступлениях в классе и провальных переговорах на работе.
Отсюда простая мысль: умение выступать с презентацией PowerPoint - это навык, который надо строить и развивать.
Не обязательно становиться записным оратором - достаточно научиться говорить с любой аудиторией на разные темы.
Вы можете самостоятельно освоить эту специальность и проводить презентации, как профессионал.
Вы готовы как следует научиться презентации PowerPoint? ()Сама мысль о презентации вводит в ступор. Непонятно, с чего начинать, чтобы успеть вовремя. Чтобы облегчить вам освоение ораторского искусства, я составил список действий этого урока по шагам.
Будем сочетать технику проведения презентаций Microsoft PowerPoint с теорией. В результате у вас появится простой набор шагов для написания и проведения успешной презентации.
Осваивайте урок шаг за шагом и у вас получится отличная презентация PowerPoint для заинтересованной аудитории.
1. Сначала содержание
Первое, что нужно сделать для сочинения удачной презентации в PowerPoint - ничего не делать в PowerPoint, а задуматься о её содержимом.
Будет большой ошибкой начать с обсуждения дизайна и анимации слайдов предстоящей презентации. Первостепенная задача, которую надо решить - сочинение контента . Прежде, чем открыть PowerPoint, напишете своё выступление.
Помните два простых момента, когда начнёте писать текст:
- Плохо - Вы начинаете создавать презентацию PowerPoint с выбора красивой темы и любимых цветов.
- Хорошо - ставите себя на место слушателей и решаете, что они узнали и почувствовали в конце презентации.
Для организации мыслей я пользуюсь простыми приложениями, вроде Notes для Mac или Evernote. Иногда делаю наброски идей на корочке записной книжки, а то и на салфетке. Вы можете взять для упражнения лист бумаги и заполнить все пункты плана своего сочинения.
Помните: мы должны знать цель нашего выступления, прежде, чем начать разговор в PowerPoint.
Давайте подробно разберём мои шаги при написании презентаций с помощью Microsoft PowerPoint:
Шаг 1. Опишите цель выступления
Каюсь, я закинул свои данные и идеи в PowerPoint, чтобы посмотреть, как всё будет выглядеть в конце.
Это бесцельное блуждание - верный рецепт навеять скуку и потерять внимание аудитории во время выступления. Поэтому так важно сразу определить цель презентации.
Вот несколько примеров постановки цели:
- Обучить аудиторию новейшим разработкам в языке программирования Swift.
- Обновить знания моей команды о развитии крупного проекта в компании.
- Убедить аудиторию использовать ваш продукт для развития их бизнеса во фрилансе.
Основные типы презентаций можно разбить на более мелкие задачи и это будет простой и надёжный путь определения цели.
Прежде, чем открыть PowerPoint, напишите (или укажите) задачу своей презентации.Перед началом написания текста или подборки данных с иллюстрациями.
Сделайте следующее: укажите цель презентации на листе бумаги
или в приложении, на выбор. Держите его перед глазами во время сочинения контента, чтобы не уклониться от конечной цели.
Шаг 2. Определите состав слушателей
Кто будет вас слушать и что они знают по предложенной теме?
Вроде бы очевидно, но многие выступающие к любой аудитории подходят с одной меркой. Тогда как всякую информацию следует приспосабливать к уровню слушателей и их знанию предмета.
Если я говорю в собрании докторов экономики, презентация насчёт blockchain будет иной, чем перед группой старшеклассников. Адаптация контента к аудитории поможет ей максимально использовать возможности презентации.
Сделайте следующее: опишите свою аудиторию под целью, указанную в первом шаге. Запишите уровень её знакомства с темой, и что их может заинтересовать.
После назначения цели добавьте в план состав аудитории.Для определения аудитории учтите следующее:
- Насколько они знакомы с темой до объявления презентации?
- Что они знают до презентации о вас ? Если это коллеги, одно дело. Другое, если компания незнакомцев.
- Каковы их ожидания от презентации: найти решение проблемы, получить знания или слегка развлечься?
Всё должно быть учтено при написании текста. Подход к привычным слушателям должен быт иным, чем к незнакомой публике.
Лучше иметь несколько вариантов выступления в расчёте на разную аудиторию. На каждый состав слушателей своя презентация.
Учитывайте потребности аудитории и то, как сделать отличную презентацию PowerPoint, которая убедит и запомнится:
Шаг 3. Определите узловые точки презентации
Мы назначили цель выступления и узнали наших слушателей. Теперь надо написать презентации с учётом этих вводных.
Раньше я не записывал свои выступления. Считал, будет достаточным иметь в голове основные тезисы. К сожалению, это ложное представление, мы понимаем себя намного лучше, чем посторонние люди.
После определения аудитории запишите основные мысли презентации. Четыре-пять основных пунктов, которые будут краеугольными камнями темы выступления.
Поставьте маркеры основных моментов - в вашем приложении для заметок.Чтобы речь была убедительной, каждое утверждение должно подчёркивать основную мысль. Ещё раз, всё написанное должно быть связано с указанной целью.
Поскольку нет единого правила для записей, не стоит с этим возиться. Надо организовать содержание и указать точное направление мыслей с остановками в ключевых пунктах.
Шаг 4. Создайте себе опорные точки
Давайте поработаем с записями. Когда мы уточнили главное, самое время заглянуть поглубже.
Каждую главную мысль распишем подробней. Это будут опорные точки главных тезисов или второй уровень записей.
Выстроим пирамиду состава содержимого. Её конструкция придаст цельность презентации. Это будет контур с опорными точками, ведущими к цели.
Подробности о процессе написания презентации можете прочитать в полезных уроках:
Можно сказать, тяжёлая работа позади. Теперь у нас есть все составляющие отличной презентации PowerPoint - осталось её собрать.
2. Дополните свой контент
У вас должно быть четыре записанных тезиса выступления, мы возьмём их за основу. У вас есть:
- Цель презентации - движущая сила и повод, то, ради чего вы собираете слушателей.
- Определённая аудитория - кто соберётся? Что они знают по теме выступления?
- Конспект
- маршрут вашей презентации, которого вы будете придерживаться на протяжении всей речи.
- Поддержка - отдельные факты, мысли и данные, то, чем вы поделитесь со своей аудиторией.
С этим багажом можно переходить в PowerPoint к построению презентации. Откроем приложение и начнём работу.
Шаг 1. Работа в PowerPoint с конспектом
Поскольку у вас есть конспект, записанный на бумаге или в приложении, он послужит для создания презентации в PowerPoint. Вы можете спокойно загрузить его в PowerPoint.
Чтобы к нему обратиться, найдите табличку View в ленте PowerPoint и кликнете по . В левой части окна кликните по одному из белых квадратов.
Чтобы добавить новый раздел, нажмите Enter
. После добавления подзаголовка конспекта PowerPoint обновит слайд.
Нажмите Control + Enter чтобы добавить второй уровень конспекта. Введите точки и PowerPoint заполнит слайды вашими данными.
Вы создаёте слайды PowerPoint по традиционной схеме презентации на боковой панели.Пользуйтесь своей схемой из первой части урока, чтобы создать контент слайдов PowerPoint. Конечно, кое-что из первоначальных заметок придётся переписать, сделать покороче, чтобы сосредоточить внимание аудитории.
Шаг 2. Делайте подсказки к каждому слайду
Мы видели достаточно презентаций, где спикер дословно зачитывал своё выступление.
Это самый быстрый способ утратить внимание слушателей. Если я могу прочитать подписи к слайдам, я так и сделаю, пропустив комментарии мимо ушей.
Узловые точки это не предложения целиком из конспекта. Они выражение сути идей, которые вы продвигаете во время выступления.
Чтобы удержать внимание публики, делайте шрифт побольше, а предложения покороче. Сжато излагая узловые моменты, вы сделаете незабываемую презентацию PowerPoint.
Step 3. Удобное расположение макетов PowerPoint
Макеты
служат местами размещения элементов содержимого, изображений и media сопровождения. Когда они расположены в правильном порядке, хорошая презентация PowerPoint превращается в отличную.
Для их выбора найдите кнопку Layout в таблице Home ленты PowerPoint. Пройдитесь по списку опций для размещения нужного макета в соответствующее его содержанию место.
Это макеты разных способов расположения содержимого. Независимо от объёма конспекта, изменения коснутся лишь его размещения, а содержание сохранится.
Макет расположения элементов на слайде PowerPoint.В соответствии с темой PowerPoint presentation theme вы расставляете элементы макета в нужном порядке. Если я знаю, что на слайде потребуется изображение, выбираю макет с местом под него.
Для выдающейся презентации PowerPoint выберите лучший макет, соответствующий содержимому слайдов и общему течению выступления.
3. Внешний вид вашей PowerPoint презентации
Вы будете гораздо увереннее, если тема презентации великолепно выглядит. PowerPoint имеет несколько встроенных тем, но гораздо полезней иметь собственный вариант.
Шаг 1. Работа с custom темой PowerPoint
Мой любимый ресурс тем PowerPoint это Envato Elements . Это невероятное предложение прекрасных тем презентаций PowerPoint. За фиксированную плату вы получаете доступ к огромной библиотеке творческих ресурсов:
На Envato Elements отличные PowerPoint шаблоны презентаций.Здесь коллекция из more than 400 PowerPoint templates для коммерческого использования. Подписчики могут загружать неограниченное число шаблонов PowerPoint для будущих больших презентаций.
Лучшая черта заказных тем - поддержка идеи ваших слайдов. В любой макет легко поместить ваш контент.
Я почти всегда готовлю презентацию в сжатые сроки. У меня нет времени строить все иллюстрации, графику и изображения с нуля. А в Elements хватает тем для любого вида презентации.
Вы всегда найдёте свою тему PowerPoint templates на Envato Market. Откройте для себя новые трендовые проекты среди избранных:
Шаг 2. Меняйте темы и стили своей презентации
Для выбора темы PowerPoint пройдите в табличку Design на ленте PowerPoint"s. Нажимая стрелку, выберите эскиз наиболее подходящей для вашей презентации темы PowerPoint.
Выбор темы оформления в PowerPoint.Выбор темы и размещение содержимого обычно идут рука об руку. Замена темы может потребовать переделки контента для полного совпадения. Подробней о работе с профессиональными шаблонами Powerpoint для презентаций:
4. Добавьте наглядности вашей презентации
Visualizations
(наглядность) лучший способ разбавить монотонность вашего повествования. Удачно размещённая диаграмма или картинка привлекут внимание аудитории представят факт наглядно.
Посмотрите предложенные ниже уроки, чтобы узнать секреты техники показа в PowerPoint и то, как ими пользоваться для визуального воздействия:
Добавлять видео в презентации PowerPoint немного сложнее, чем кажется. В этом подробном уроке вы шаг за шагом узнаете, как...
Графики PowerPoint - мощное наглядное пособие. Учитесь по этому уроку, как делать отличные графики и диаграммы прямо в Microsoft PowerPoint.
Финал близок, вся тяжёлая работа по написанию текста и его укладке в привлекательную оболочку вот-вот окупится.
Посмотрим на подготовку презентации в PowerPoint. Для многих это самый тревожный момент - приближение показа.
PowerPoint имеет несколько отличных возможностей оградить вас от лишних волнений. Не забывайте о них во время подготовки.
Шаг 1. Приготовьте шпаргалки (speaker notes)
Поскольку слайды не вмещают весь текст нашей презентации, для этого придуманы Speaker Notes.
В нижней части PowerPoint кликните по кнопке Notes , чтобы открыть speaker notes. Самое место для ввода реплик или ключевых слов вашего выступления.
Пользуйтесь PowerPoint шпаргалками.Учитесь быстро добавлять Speaker Notes в презентацию PowerPoint:
Где их будет видно? Они появятся в режиме презентации (подробнее об этом через минуту) или если вы напечатаете копию слайдов. В любом случае, я пользуюсь ими для подсказок и запоминания основных моментов речи.
Шаг 2. Работа Presenter View в PowerPoint
Режим презентации идеально подходит, когда вы подключили ваше устройство к внешнему дисплею. То, что вы видите у себя на мониторе, может отличаться от того, что видит ваша аудитория на экране.
Для входа в режим выберите Use Presenter View в табличке Slide Show на ленте PowerPoint. Войдя в режим слайд-шоу (сочетание клавиш F5), вы можете поменять вид.
В режиме слайд-шоу у вас будет свой вид в комплекте со шпаргалками внизу.
Пример шпаргалок на мониторе докладчика.Если у вас есть второй экран, будет ещё удобней. Вы сможете держать подсказки перед глазами и мельком просматривать следующий слайд.
Резюме & учитесь делать знатную презентацию PowerPoint
Я преподаю на Envato Tuts +, потому что люблю помогать читателям в областях, которые будут способствовать росту их бизнеса и карьеры. Поначалу презентации могут слегка напрячь, но на самом деле это всего лишь набор навыков, которыми можно овладеть, затратив немного сил и времени.
Материалы этого урока хороший фундамент начала построения презентаций. Повторите эти шаги, чтобы использовать их в сегодняшней подготовке презентации в PowerPoint.
Не забывайте: ваша презентация PowerPoint служит достижению точной цели и захвату аудитории. Дополнительно о том, как проявить творческий подход в презентации и вдохновить зрителей, читайте здесь:
Кроме того, мы создаем библиотеку и на Envato Tuts+. Ищите ещё отличные уроки PowerPoint для развития:
Ваш лучший совет, как сделать отличные презентации PowerPoint? Дайте мне знать в комментариях.
