Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами.
Если поставить курсор мышки на любую ячейку и нажать на пункт «выбрать функцию», то появляется мастер функций.
С его помощью можно найти необходимую формулу максимально быстро. Для этого можно ввести ее название, воспользоваться категорией.
Программа Excel очень удобна и проста в использовании. Все функции разделены по категориям. Если категория необходимой функции известна, то ее отбор осуществляется по ней.
В случае если функция неизвестна пользователю, то он может установить категорию «полный алфавитный перечень».
Например, дана задача, найти функцию СУММЕСЛИМН. Для этого нужно зайти в категорию математических функций и там найти нужную.
Функция ВПР
С помощью функции ВПР можно извлечь необходимую информацию из таблиц. Сущность вертикального просмотра заключается в поиске значения в крайнем левом столбце заданного диапазона.
После чего осуществляется возврат итогового значения из ячейки, которая располагается на пересечении выбранной строчки и столбца.
Вычисление ВПР можно проследить на примере, в котором приведен список из фамилий . Задача – по предложенному номеру найти фамилию.
Применение функции ВПР
Формула показывает, что первым аргументом функции является ячейка С1.
Второй аргумент А1:В10 – это диапазон, в котором осуществляется поиск.
Третий аргумент – это порядковый номер столбца, из которого следует возвратить результат.
Вычисление заданной фамилии с помощью функции ВПР
Кроме того, выполнить поиск фамилии можно даже в том случае, если некоторые порядковые номера пропущены.
Если попробовать найти фамилию из несуществующего номера, то формула не выдаст ошибку, а даст правильный результат.
Поиск фамилии с пропущенными номерами
Объясняется такое явление тем, что функция ВПР обладает четвертым аргументом, с помощью которого можно задать интервальный просмотр.
Он имеет только два значения – «ложь» или «истина». Если аргумент не задается, то он устанавливается по умолчанию в позиции «истина».
Округление чисел с помощью функций
Функции программы позволяют произвести точное округление любого дробного числа в большую или меньшую сторону.
А полученное значение можно использовать при расчетах в других формулах.
Округление числа осуществляется с помощью формулы «ОКРУГЛВВЕРХ». Для этого нужно заполнить ячейку.
Первый аргумент – 76,375, а второй – 0.
Округление числа с помощью формулы
В данном случае округление числа произошло в большую сторону. Чтобы округлить значение в меньшую сторону, следует выбрать функцию «ОКРУГЛВНИЗ».
Округление происходит до целого числа. В нашем случае до 77 или 76.
В программе Excel помогают упростить любые вычисления. С помощью электронной таблицы можно выполнить задания по высшей математике.
Наиболее активно программу используют проектировщики, предприниматели, а также студенты.
Вся правда о формулах программы Microsoft Excel 2007
Формулы EXCEL с примерами - Инструкция по применению
Программа Excel - это популярнейший табличный редактор, который помогает в решении многих проблем как профессиональных, так и бытовых. Используя таблицы, можно без труда вести какую-то бухгалтерию или просто составлять для себя удобные списки чего-то. Но в данном приложении есть намного больше функций, чем просто запись значений в ячейки таблицы. В этой статье разберем ЕСЛИ.
Синтаксис функции
В первую очередь необходимо разобраться с синтаксисом функции ЕСЛИ, чтобы использовать ее на практике. На самом деле он очень простой и запомнить все переменные не составит труда:
ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение)
Теперь же давайте разберем все вышеизложенное по пунктам.
- " =ЕСЛИ " - название самой функции, которую мы будем использовать;
- " логическое_выражение " - значение, которое будет проверяться. Оно может быть введено как в числовом формате, так и в текстовом.
- " истинное_значение " - значение, которое будет выводиться в выбранной ячейке при соблюдении заданных условий в "логическом_выражении".
- " ложное_значение " - значение, которое будет выводиться, если условия в " логическом_выражении " не соблюдаются.
Если с синтаксисом ничего не понятно, то ничего страшного, сейчас он будет разобран на примере.
Пример функции ЕСЛИ в Excel
Чтобы продемонстрировать пример использования этой функции, никаких сложных таблиц создавать не нужно. Нам понадобится всего две ячейки. Допустим, в первой ячейке у нас число «45», а во второй у нас должно находиться значение, которое будет зависеть от значения в первой. Так, если в первой ячейке число больше 50, то во второй будет отображаться «перебор», если меньше или равно - «недобор». Ниже представлено изображение, иллюстрирующее все вышесказанное.
Как можно понять, все переменные можно изменять под себя. Вы можете изменять как логическое выражение, так и значения, которые отображают ЛОЖЬ или ИСТИНУ. Обратите внимание, если в качестве значения выступает текст, то для корректного отображения необходимо его взять в кавычки.
Пример вложенной функции ЕСЛИ в Excel
Мы рассмотрели пример обычной функции ЕСЛИ, когда используется всего одно логическое значение. Это является удобным, когда вы имеете дело всего с несколькими ячейками, для взаимодействия с большим диапазоном данных лучше использовать вложенную функцию ЕСЛИ в Excel.
Предварительно давайте разберемся что это такое. Вложенной называют функцию, в которой прописано несколько условий. Другими словами, в ячейке будет прописано сразу несколько функций ЕСЛИ подряд. Рассмотрим все на примере.
Допустим, что у нас есть таблица, в которую занесены фамилии студентов и их баллы за экзамен. Нам необходимо в соответствии с этими балами прописать результат, выражающийся во фразах «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и соответственно, оценки «5», «4», «3» и «2». Чтобы не заполнять все поля самостоятельно, можно использовать вложенную функцию ЕСЛИ в Excel. Выглядеть она будет следующим образом:
Как видим, синтаксис у нее похож на изначальный:
ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение))
Обратите внимание, что в зависимости от количества повторяющихся функций ЕСЛИ зависит количество закрывающихся в конце скобок.
Так получается, что изначально вы задаете логическое выражение равное 5 баллам, и прописываете, что в ячейке с формулой при его соответствии нужно выводить слово «отлично», а во второй части формулы указываете оценку 4 и пишите, что это «хорошо», а в значении ЛОЖЬ пишите «удовлетворительно». По итогу вам остается лишь выделить формулу и протянуть ее по всему диапазону ячеек за квадратик, находящийся в нижнем правом углу.
Вот так вот просто можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel для работы с большим диапазоном ячеек. Но это еще не все возможности этой функции, поэтому двигаемся дальше.
Расширение функционала функции ЕСЛИ
Наряду с функцией ЕСЛИ, можно использовать «И» или «ИЛИ». Такой подход дает возможность указать сразу несколько логических значений. Синтаксис данной, преобразованной функции ЕСЛИ отлично подходит, например, для поиска равных значений в матрице чисел. Разберем использования такой функции ЕСЛИ в Excel на примере.
У нас в диапазоне ячеек 3 на 3 введены числа. В некоторых рядах есть одинаковые значения. Допустим, мы хотим выяснить в каких именно. В этом случае в формулу прописываем:
ЕСЛИ(ИЛИ(A1=B1;B1=C1;A1=C1);есть равные значения;нет равных значений)
То есть мы указали, что если в минимум двух ячейках одного ряда есть одинаковые значения, то формула должна вывести переменную «есть равные значения», в противном случае она выведет «нет равных значений».
Заключение
Вот мы и разобрали функцию ЕСЛИ в Excel. Конечно, она предоставляет намного больше возможностей, в статье мы попытались лишь объяснить принцип ее работы. В любом случае вы можете отойти от показанных примеров использования и поэкспериментировать над другими синтаксическими конструкциями.
Надеемся, эта статья была для вас полезной.
Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel
>= Больше или равно
Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).
Функция ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае - 20:
ЕСЛИ(А1>3;10;20)
В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:
ЕСЛИ(А1>=4;"Зачет сдал";"Зачет не сдал")
Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.
Например:
ЕСЛИ(СУММ(А1:А3)=30;А10;"")
Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:
ЕСЛИ(А1="Динамо";10;290)
Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку "Динамо", и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.
Функции И, ИЛИ, НЕ
Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) - позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:
=И(логическое_значение1;логическое_значение2...)
=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2...)
Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:
=НЕ(логическое_значение)
Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.
Приведем пример. Пусть Excel возвращает текст "Прошел", если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:
=ЕСЛИ(И(А2>4;А3
Не смотря на то, что функция ИЛИ имеет те же аргументы, что и И, результаты получаются совершенно различными. Так, если в предыдущей формуле заменить функцию И на ИЛИ, то ученик будет проходить, если выполняется хотя бы одно из условий (средний балл более 4 или пропуски занятий менее 3). Таким образом, функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.
Функция НЕ меняет значение своего аргумента на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА.
Вложенные функции ЕСЛИ
Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ. Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(А1=100;"Всегда";ЕСЛИ(И(А1>=80;А1 =60;А1
Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: "Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку "Всегда". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить "Обычно". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку "Иногда". И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку "Никогда". Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение "Проходите", если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();"Проходите";"Стоп")
В противном случае формула возвратит "Стоп".
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Распространенный вопрос по Excel «Как записывать несколько условий в одной формуле?». Особенно часто применяется два и более условий при использовании функции ЕСЛИ. Сделать несколько условий в формуле ЕСЛИ довольно просто, главное знать основные принципы. Их и обсуждаем ниже.
На мой взгляд, показательно рассмотреть пример с решением системы условий. Такие задания часто задают в институтах, на парах по Excel.
Например, есть вот такая, довольно нагроможденная формула:
Разберем на примере, как перенести ее в Excel
Понятно, что эта формула будет состоять из 3 частей, как минимум:
SIN(B1)^2 =COS(B1) =EXP(1/B1)
Но как записать несколько этих функций в одну, еще и по условию? Для того чтобы разобраться, подробно посмотрим на функцию ЕСЛИ.
Ее состав следующий:
ЕСЛИ(Условие;если условие = ДА (ИСТИНА);если условие = НЕТ (ЛОЖЬ))
Т.е. если мы запишем простую формулу, что мы получим в итоге в ячейке B2?
Верно — отобразиться 100. Если же в А1 будет стоять любое другое значение кроме 1, то в B2 отобразится бы 0.
Вернемся к нашей системе условий. Теперь нам надо понимать как записать сразу два условия до первой точки с запятой. У нас в B1 пусто, а значит = 0, и только при выполнении обоих условий А1=1 и B1=0 (знак *) значение формулы будет равно 100.
Особо разберем * между скобками
Оператор И он же * означает, что должно выполняться оба условия одновременно, А1=1 и B1=0.
Если между скобками поставить + (или), то достаточно будет одного из условий. Например только если А1=1, то уже будет отображаться 100.
Мы готовы к написанию формулы, будем это делать по частям
Запишем первое условие
ЕСЛИ((B1>-2)*(B1<9);SIN(B1)^2);
Если условие выполняется, то выполняется первая формула с синусом
Если нет, второе условие
ЕСЛИ((B1>-2)*(B1<9);SIN(B1)^2;ЕСЛИ((B1>=9)*(B1<=19);COS(B1)
Во всех же остальных случаях будет выполнятся формула =EXP(1/B1)
Итого получается:
ЕСЛИ((B1>-2)*(B1<9);SIN(B1)^2;ЕСЛИ((B1>=9)*(B1<=19);COS(B1);EXP(1/B1)))
Запись нескольких формул в одной
Если в ячейки B1 будет текст, то формула выдаст ошибку. Поэтому я часто применяю формулу .
Представим что вся наша формула из предыдущего пункта это один условный аргумент А
Тогда =ЕСЛИОШИБКА(А;»»)
Или для нашего примера
ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ((B1>-2)*(B1<9);SIN(B1)^2;ЕСЛИ((B1>=9)*(B1<=19);COS(B1);EXP(1/B1)));"")
Пример можно скачать
Возможность проведения логических проверок в ячейках является мощным инструментом. Вы найдете бесконечное количество применений для ЕСЛИ() в ваших повседневных документах. Проблема заключается в том, что часто необходимые проверки выходят за рамки возможностей простой функции ЕСЛИ() . Это происходит, когда необходимо сделать проверку на два и более условия до принятия результата.
Для таких случаев в Excel предусмотрено несколько вариантов: использование ЕСЛИ() внутри другого ЕСЛИ() , функции И() и ИЛИ() . Далее мы познакомимся с этими способами.
Использование ЕСЛИ() внутри другой функции ЕСЛИ()
Давайте рассмотрим вариант на основе изученной ранее функции =ЕСЛИ(А1>1000;"много"; "мало") . Что если вам необходимо вывести другую строку, когда число в А1 является, например, большим, чем 10.000? Другими словами, если выражение А1>1000 верно, вы захотите запустить другую проверку и посмотреть, верно ли, что А1>10000. Такой вариант вы можете создать, применив вторую функцию ЕСЛИ() внутри первой в качестве аргумента значение _если_истина: =ЕСЛИ(А1>1000;ЕСЛИ(А1>10000;"очень много"; "много");"мало") .
Если А1>1000 является истинным, запускается другая функция ЕСЛИ() , возвращающая значение «очень много», когда А1>10000. Если же при этом А1 меньше или равно 10000, возвращается значение «много». Если же при самой первой проверке число А1 будет меньше 1000, выведется значение «мало».
Обратите внимание, что с таким же успехом вы можете запустить вторую проверку, в случае если первая будет ложной (то есть в аргументе значение_если_ложь функции еслио). Вот небольшой пример, возвращающий значение «очень мало», когда число в А1 меньше 100: =ЕСЛИ(А1>1000;"много";ЕСЛИ(А1<100;"очень мало"; "мало")) .
Расчет бонуса с продаж
Хорошим примером использования одной проверки внутри другой проверки является расчет бонуса с продаж персоналу. который работает в Клуб — отель Гелиопарк Талассо, Звенигород . В данном случае, если значение равно X, вы хотите получить один результат, если У — другой, если Z
— третий. Например, в случае вычисления бонуса за успешные продажи возможны три варианта:
- Продавец не достиг планового значения, бонус равен 0.
- Продавец превысил плановое значение менее чем на 10%, бонус равен 1 000 рублей.
- Продавец превысил плановое значение более чем на 10%, бонус равен 10 000 рублей.
Вот формула для расчета такого примера: =ЕСЛИ(Е3>0;ЕСЛИ(Е3>0.1;10000;1000);0) . Если значение в Е3 является отрицательным, то возвращается 0 (нет бонуса). В случае когда результат положительный, проверяется, больше ли он 10%, и в зависимости от этого выдается 1 000 или 10 000. Рис. 4.17 показывает пример работы формулы.
Функция И()
Часто бывает необходимо провести проверку только на верность одновременно двум условиям. Например, выплата бонуса осуществляется, только когда продажи определенного товара превысили план и также общие продажи превысили план. Если одно из данных условий не выполняется (или оба условия), премия не выплачивается. В булевой логике это называется логическим И, поскольку оба условия должны быть истинны для истинности всего выражения.
В Excel выражения логического И обрабатываются с помощью функции И() : И(логическое_значение1;логическое_значение2;…). Каждый аргумент представляет собой логическое значение для проверки. Вы можете ввести столько аргументов, сколько вам необходимо.
Еще раз отметим работу функции:
- Если все выражения возвращают ИСТИНА (или любое положительное число), И() возвращает ИСТИНА.
- Если один или более аргументов возвращают ЛОЖЬ (или 0), И() возвращает ЛОЖЬ.
Чаще всего И() применяется внутри функции ЕСЛИ() . В таком случае, когда все аргументы внутри И() вернут ИСТИНА, функция ЕСЛИ() пойдет по своей ветке значение если истина. Если одно или более из выражений в И() вернет ЛОЖЬ, функция ЕСЛИ() пойдет по ветке значение_если_ложь.
Вот небольшой пример: =ЕСЛИ(И(С2>0;В2>0);1000;"нет бонуса") . Если значение в В2 будет больше нуля и значение в С2 будет больше нуля, формула вернет 1000, в противном случае выведется строка «нет бонуса».
Разделение значений по категориям
Полезным применением функции и () является разделение по категориям в зависимости от значения. Например, у вас имеется таблица с результатами какого-то опроса или голосования, и вы хотите разделить все голоса на категории в соответствии со следующими возрастными рамками: 18-34,35-49, 50-64,65 и более. Предполагая, что возраст респондента находится в ячейке В9, следующие аргументы функции и () проводят логическую проверку на принадлежность возраста диапазону: =И(В9>=18;В9
Если ответ человека находится в ячейке С9, следующая формула выведет результат голосования человека, если срабатывает проверка на соответствие возрастной группе 18-34: =ЕСЛИ(И(В9>=18;В9
- 35-49: =ЕСЛИ(И(В9>=35;В9
- 50-64: =ЕСЛИ(И(В9>=50;В9
- 65+: =ЕСЛИ(В9>=65;С9;"")
Функция ИЛИ()
Существуют ситуации, когда вам необходимо решение, только когда одно из условий принимает положительное значение (ИСТИНА). Например, вы можете решить выплатить бонус сотрудникам, когда общие продажи превышают план или когда продажи отдельного товара превысили прогноз. В булевой логике это называется логическим ИЛИ .
Такие условия проверяются в Excel с помощью функции ИЛИ() : ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2;...). Каждый аргумент представляет собой логическое значение для проверки. Вы можете ввести столько аргументов, сколько вам необходимо. Результат работы ИЛИ() зависит от следующих условий:
- Если один аргумент или более возвращает ИСТИНУ (любое положительное число), ИЛИ() возвращает ИСТИНУ.
- Если все аргументы возвращают ЛОЖЬ (нулевое значение), результатом работы ИЛИ() будет ЛОЖЬ.
Так же как и И() , чаще всего функция ИЛИ() используется внутри проверки ЕСЛИ() . В таком случае, когда один из аргументов внутри ИЛИ() вернет ИСТИНА, функция ЕСЛИ() пойдет по своей ветке значение_если_истина. Если все выражения в ИЛИ() вернут ЛОЖЬ, функция ЕСЛИ() пойдет по ветке значение_если_ложь . Вот небольшой пример: = ЕСЛИ(ИЛИ(С2>0;В2>0);1000;"нет бонуса") .
В случае когда в одной из ячеек (С2 или В2) будет положительное число, функция вернет 1000. Только когда оба значения будут отрицательны (или равны нулю), функция вернет строку "нет бонуса".
