Очень может быть, что кто-то из нас задаётся вопросом: «Неужели в таком серьёзном и мощном текстовом редакторе, каким является Word, нет готовых текстовых шаблонов с помощью которых, можно было бы одним щелчком кнопки мыши расположить текст на листе так-то и так-то, и с такими-то интервалами между строк и между абзацами? Ещё щелчок, - и вновь произошли изменения?» Да, нечто подобное имеет место быть.
Для того чтобы нам с этим самым, о чём мы задумались познакомиться, нужно обратиться к вкладке «Главная» верхнего меню.
Если мы относимся к тем, кто открывает вкладки меню, делая щелчки мышкой по их названиям, то для разнообразия можем использовать и другую технику открытия этих самых вкладок. Всё что нам нужно сделать для этого, так это навести курсор-стрелку мышки на серое поле ленты вкладок и, не обращая никакого внимания на то, что курсор-стрелка попал на значок какой-то опции, просто покрутить колёсико мышки. И «побежит» лента словно конвейер, меняя вкладки одну за другой.
Итак, вкладка «Главная» открыта, и мы направляем своё внимание на её раздел под названием «Стили»:
У правого края этого раздела находится модуль, содержащий разнообразные опции и команды. Называется модуль «Изменить стили». Можем назвать его и подразделом.
Давайте откроем его обычным щелчком мышки по стрелочке рядом с названием подраздела и посмотрим, что он содержит:
В открывшемся перечне опций мы зрительно находим второй пункт снизу (сверху - 4-й по порядку), поименованный «Интервалы между абзацами»:
Этот пункт нам сейчас и нужен. Не будем сопротивляться своему желанию узнать, что он скрывает, и наведём на него курсор мышки. Пункт выделится и перед нашими глазами появится всплывающее окно, содержащее встроенные шаблоны:
Не нажимая кнопок мышки для применения выбранного шаблона к введённому тексту, а просто двигаясь внутри окошка, перемещая курсор-стрелку с одного шаблона на другой, мы имеем возможность наблюдать за изменениями написанного текста и на подходящем шаблоне остановить мышку, нажав левую кнопку.
На примере текста и шаблона поименованного «Двойной» посмотрим, насколько эти встроенные шаблоны нам помогут в настоящем, пригодятся в будущем или будут определены нами как бесполезные из-за своих определённых настроек интервалов, не подходящих большинству текстов, которые мы вводим или редактируем.
В примере я использую шаблон «Двойной» по причине наиболее заметного изменения интервалов между абзацами.
Так выглядит текст, для изменения интервалов между абзацами которого, мы собираемся использовать шаблон «Двойной»:
Давайте установим курсор ввода текста перед первым символом заголовка текста, то есть буквой «К» (Как настроить интервал…). Сделав уже известные нам несколько шагов в направлении всплывающего окна с шаблонами, мы задерживаем курсор мышки на шаблоне с названием «Двойной», но щелчок левой кнопкой мышки делать не спешим. Такая задержка применения шаблона к тексту, позволит нам дождаться появления другого всплывающего информационного окошка, содержащего значения интервалов:
Если влияние на текст, выбранного шаблона нас устраивает и более того, совпадает полностью с нашим желанием видеть текст именно таким, то тогда мы с глубоким чувством удовлетворения жмём левую кнопку мышки, подтверждая изменения.
Предположим, что мы так и сделали. Теперь посмотрим внимательно на обновлённый, ну, или иначе говоря, отредактированный текст:
Невооружённым взглядом видно, что вместе с увеличением интервалов между абзацами произошло значительное увеличение междустрочного интервала, который мы увеличивать и не собирались. Такое нежелательное изменение возьмём на галочку. Та же самая картина будет, если мы воспользуемся любым другим из предлагаемых шаблонов.
А какие же будут изменения, если мы для увеличения или уменьшения интервалов между абзацами, выделим только эти несколько абзацев, говоря тем самым программе, что только к ним мы и хотим применить настройки интервала шаблона.
Выделим два абзаца текста для применения шаблона, поименованного «Двойной»:
И вновь пройдём уже известный путь и, оказавшись в нужном окошке, наведём курсор-стрелку мышки на шаблон «Двойной»:
Мы видим, что изменениям подвергся весь текст, включая и заголовок. Всё без изменений, как и в первом примере. Избирательного редактирования интервала между выбранными абзацами не произошло. Так-так, запомним.
А давайте представим, что закончив ввод текста и посмотрев на плоды своего труда, то есть на введённый текст, нам стало понятно, - такие междустрочные интервалы и интервалы между абзацами ну никуда не годятся:
И подумалось нам в этот момент о встроенных шаблонах, и обратились мы к известному окошку. Перемещая курсор-стрелку мышки с одного шаблона на другой, мы остановили его на шаблоне поименованном «Открытый» и щелчком левой кнопкой мышки, утвердили свой выбор:
В тех случаях, когда мы имеем дело с текстами, в которых междустрочный интервал одного или нескольких абзацев отличается от остальных и, к тому же, интервалы между одними абзацами меньше (больше), чем интервалы между другими абзацами, то в таких случаях, изменение интервалов с применением шаблонов будет частичным.
Красивое форматирование документа - это половина всей работы. Ведь каждый согласится, что читать структурированную и идеально скомпонованную статью безумно приятно. От этого повышается интерес.
В этой статье мы поговорим про то, как в "Ворде" убрать пробелы между абзацамивсеми возможными способами. Ведь абзацы - это тоже часть форматирования. А когда между ними несуразные большие отступы, это неэстетично.
Лишние абзацы
Первым делом, перед разговором о том, как убрать большие пробелы между стоит поговорить про немного иную проблему. Порой виной таких разрывов становится небрежность и невнимательность самого пользователя. Он может вместо одного раза, нажать два раза на клавишу ENTER. Таким образом, сделав два абзаца. Сейчас мы разберемся, как в "Ворде" убрать пробелы между абзацами, если они вызваны по вине двойного нажатия ENTER.
Конечно же, визуально количество поставленных абзацев вы не увидите, только если не активируете специальную опцию в "Ворде". О ней мы сейчас и поговорим.
Для начала нужно визуализировать Делается это путем нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов. Ее расположение вы запросто можете наблюдать на картинке ниже.
После нажатия кнопки, в статье станут видимы все непечатаемые знаки. Нас интересует лишь один - абзац. Его знак такой же, как и на кнопке, что мы нажимали - "¶".
Теперь, все что вам остается сделать, это просмотреть весь текст на наличие двойных абзацев. И в случае обнаружения таких, один из них просто удалить.
Применение стилей
Теперь же к более серьезным проблемам, мы поговорим, как убрать пробелы между абзацами в "Ворде"2007 года, если причиной их появления стало неверное форматирование. Разберем мы самый простой способ, мы будем изменять стиль самого текста. Почему именно 2007 года? Ответ прост. Дело в том, что именно в этой версии программы появились эти самые стили. Но если у вас более поздняя версия, то они у вас тоже будут.
Итак, суть заключается в простом. Изначально вам нужно выделить сам текст. Если изменению будет подвергаться он весь, то можете воспользоваться клавишами CTRL+A. Выделив нужный фрагмент, вам необходимо перейти на вкладку "Главная", если вы сейчас не на ней. Там обратите внимание на область "Стили". Вы можете листать их с помощью стрелочки по центру или же открыть весь список с помощью самой нижней.
Наводя курсор мыши на какой-то стиль, вы будете наблюдать, как изменится ваш текст после его применения. В итоге подобрав то, что вам нравится - примените изменения.
Использование настроек "Абзац"
Если среди всех стилей вы не нашли подходящего, то тогда лучше воспользоваться полной настройкой. Сейчас мы расскажем, как убрать большие пробелы между абзацами в "Ворде" через меню настроек "Абзац".
Изначально необходимо попасть в это самое меню. Для этого надо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Находится она на вкладке "Главная", а ее точное местонахождение можно увидеть на картинке ниже.
Попав в настройки, проследите за тем, чтобы была выбрана первая вкладка - "Отступы и интервалы". Как несложно догадаться, среди всех параметров нас интересует лишь один - "Интервал". Точное место размещение настроек расстояния между абзацами вы можете наблюдать на картинке.
Для того чтобы изменить величину пробела между абзацами, вам необходимо менять значение этих двух счетчиков. В том случае, когда вы хотите полностью убрать промежуток - выставьте значение "0".
Как только все параметры вы ввели, вам следует нажать кнопку "ОК", для их применения. В том случае если вы хотите задать введенные параметры по умолчанию - нажмите кнопку "По умолчанию", а в появившемся окне выберете для какого именно документы вы хотите сохранить настройки.
Изменяем в пару кликов мыши (первый способ)
Необходимо сразу отметить то, что пользуясь предыдущим способом, вы могли осуществить самую гибкую настройку интервала между абзацами. Ну а сейчас мы поговорим о том, как в "Ворде" убрать пробелы между абзацами так, чтобы их не было вообще.
Делается это довольно просто, всего-навсего необходимо найти нужную кнопку на панели инструментов. Находится она, как обычно, на вкладке "Главная", а ее точное расположение вы можете увидеть на картинке.
Нажмите на нее, чтобы открылось выпадающее меню. В нем нас интересует всего одна строка - "Удалить интервал после абзаца". Конечно, вы можете здесь и добавить интервал перед абзацем, а также задать но это делается уже по желанию.
Это был не последний способ, как в "Ворде" убрать пробелы между абзацами, есть еще один, к которому мы сейчас и перейдем.
Изменяем в пару кликов мыши (второй способ)
Сейчас мы рассмотрим способ, как убрать пробелы между абзацами в "Ворде" 2010года и больше. Дело в том, что в ранних версиях программы данной функции нет.
Итак, изначально вам необходимо перейти на вкладку "Разметка страницы". Там отыщите область, называемую "Абзац". Теперь найдите поля, над которыми написано "Интервал". Именно они и отвечают за расстояние между абзацами. Чтобы убрать пробелы полностью, укажите значения "0". Если хотите скорректировать расстояние, то задавайте параметры вручную.
Ввиду того, что постоянно развивающиеся программные продукты совершенствуются, в версиях одного и того же приложения могут появляться значительные отличия . Например, стандартный межстрочный интервал в Word 2007 по умолчанию равен 1,15, кроме того, между абзацами всегда появляется дополнительная пустая строка. В свою очередь, в предшествующем Word 2003 автоматически проставляемый межстрочный интервал равен 1,0, кроме того, между абзацами пустая строка не появляется.
В некоторых случаях стандартное форматирование документа нужно корректировать
Исправление междустрочного интервала
Пользователь текстового редактора Microsoft Word может всего за несколько действий изменить междустрочный интервал во всём ранее набранном тексте. Для этого будет нужно воспользоваться исключительно одним из существующих в программе экспресс-стилей, который обладает требуемым интервалом. В том случае, когда произвести изменения существующего отступа следует только в нескольких абзацах, предварительно их придётся выделить и впоследствии изменить параметры.
Изменить межстрочный интервал в Word можно посредством раздела «Главная», среди прочего инструментария на вкладке расположена категория «Стили», которую юзеру придётся поменять в соответствии со своими личными предпочтениями или нуждами.
В «Наборе» категории пользователь может познакомиться со множеством встроенных стилей. Чтобы остановиться на оптимальном варианте, можно посредством удобного динамического просмотра увидеть, как при переходе меняется свободное пространство.
Значительно уменьшить расстояние между строками позволяют, в частности, «Традиционные» стили, которые устанавливают исключительно одинарный отступ. После того как юзер остановится на подходящем варианте, нужно единожды нажать на имя стиля.
Исправления в определённом фрагменте текста
Убрать неподходящий интервал между абзацами в Word поможет выделение части документа, которая требует исправления или форматирования.
На помощь пользователю придёт инструмент «Абзац», расположенный в «Главной» категории. Юзеру нужно выбрать «Междустрочный интервал» и указать параметр, который отвечает за изменяемую величину. Пользователь может проставить одно из нескольких значений, которые предлагает ниспадающее меню. Выбор значения 2,0 позволит изменить прежний межстрочный промежуток на двойной. Уменьшить расстояние между строками можно посредством одинарного отступа, особенно популярного в самых первых версиях текстового редактора Word.
Список всевозможных параметров
На сегодняшний день в популярнейшем текстовом редакторе можно воспользоваться шестью различными вариантами отступа от строчки к строчке документа. В частности, юзер может проставить в своём тексте:
- одинарный (отступ от строчки к строчке зависит исключительно от используемого в работе размера шрифта);
- 1,5 строки (увеличенный в 1,5 раза одинарный междустрочный отступ);
- двойной (увеличенный в 2 раза одинарный отступ);
- минимум (между строками появляется небольшой промежуток, которого должно хватить лишь на размещение крупного знака или графического символа, который может быть напечатан соответствующим шрифтом);
- точно (фиксированный отступ от строчки к строчке, который выражается в пунктах). При использовании в тексте шрифта 12 пунктов следует указать 14 пунктов;
- множитель (позволяет убрать неподходящее расстояние между абзацами в Word, задавая отступ, который численно превышает 1). Параметр 1,15, например, увеличит промежуток на 15 процентов.
Прежде чем уменьшить расстояние, пользователь должен знать об одной особенности текстового редактора, которая касается наличия в документе крупных символов и формул. Дело в том, что, обнаружив такие знаки, Word самостоятельно увеличит пространство до и после строки.
Пространство до и после абзаца
Когда юзеру необходимо убрать пробелы, проще всего прибегнуть к помощи встроенных экспресс-стилей. Избавиться от ненужных пробелов можно как во всём документе, так и в его части (фрагменте текста), для этого нужно выделить раздел для форматирования, в свойствах изменить параметры , касающиеся межстрочного расстояния.
Если у пользователя на компьютере установлен Word 2003, то убрать пробелы между абзацами достаточно просто. Автоматически программа не добавляет дополнительную строку посреди набранных блоков текста. Практически все стили Word 2007 устанавливают двойной отступ от одного раздела к другому, при этом самостоятельно увеличивая интервал, который располагается непосредственно над заголовком.
После того как будет решён вопрос относительно выбора оптимального стиля, нужно нажать единожды на его названии.
Исправление расстояния в выделенных абзацах
Особенность текстового редактора проявляется в дополнительном добавлении после каждого отдельного блока текста пустой строчки, а над заголовком - не всегда нужного пространства.
Убрать пробелы поможет выделение абзаца, промежуток перед которым подлежит форматированию. Пользователь должен в категории «Абзац» найти подраздел «Макет страницы», где можно в ручном режиме указать необходимый отступ до и после отдельного фрагмента.
Заключение
Знание основного инструментария текстового редактора Microsoft Word позволяет быстро изменить расстояние между строками и абзацами, придать тексту привлекательный внешний вид. Ведь каким бы интересным не было содержание текстового сообщения, без должного форматирования оно не будет привлекать внимание других людей и тем более соответствовать определённым нормам.
Текстовый редактор Microsoft Word – самая популярная программа в мире для редактирования документов. С помощью Word пользователи могут создавать объёмные документы с разнообразным содержимым, куда помимо текста могут входить изображения, фигуры или ссылки. Сам же текст, в свою очередь, обладает множеством параметров, и может быть выровнен или настроен так, как того требует конкретный документ.
С каждой новой версией Ворд в программе появляются новые функции и настройки. Люди, перешедшие с версии 2003 года на версию 2007 или выше, смогли заметить, что программа теперь иначе проставляет отступы между абзацами, делая их больше. Убрать интервал между абзацами в Ворде и сделать его таким, какой он был раньше можно, изменив всего одну настройку. Также можно настраивать размер отступов между конкретными строками и изучить команды клавиатуры, которые позволяют ставить именно тот отступ, который нужен в данной ситуации.
Быстрая навигация по статье
Стили
Так, в Word 2007 появились наборы стилей для документов, благодаря которым в один клик можно настроить внешний вид всего текста и его отдельных частей, заголовков и списков. Изменениям подлежит не только текст, но и способ формирования отступов. Чтобы изменить стиль документа на старый, потребуется:
- Открыть программу Microsoft Word.
- Загрузить нужный документ.
- Перейти на вкладку «Главная», если открыта другая вкладка.
- Найти блок «Стили».
- Нажать на кнопку «Изменить стили».
- Выбрать из выпадающего списка пункт «Набор стилей», а затем «Word 2003».
При наведении курсора мыши на тот или иной стиль пользователь сразу будет видеть, какие изменения вносит данная настройка. Каждый выбранный стиль впоследствии можно изменить по своему желанию, поменяв, например, шрифт или его цвет.
Другие способы
Также пользователю нужно знать о других способах изменения вида отступа между абзацами. Например, можно использовать кнопку Enter не для создания нового абзаца, а для простого переноса курсора на новую строку. Для этого требуется
вместе с названной кнопкой нажать одновременно «Shift», после чего курсор будет перенесён на строку ниже, но сам разрыв между строками проставлен не будет.
В дополнение к этому можно изменить размер отступов в настройках абзаца, для чего потребуется выделить нужный фрагмент текста или выбрать содержимое документа полностью, а затем перейти на вкладку «Главная» -> «Абзац». В данном окне можно найти кнопку «Междустрочный интервал», которая изменяет расстояние между строками в выбранном фрагменте текста на заданное значение.
В том случае, если какой-либо фрагмент документа уже отформатирован так, как нужно, то можно перенести настройки текста в другой фрагмент документа, даже не зная, какие именно настройки применялись для создания стиля. Для этого потребуется выделить первую часть текста, которая выглядит так, как нужно, а затем нажать на кнопки Ctrl + Shift +Q. Курсор мыши сменится на иконку выделения, после чего можно выбрать второй фрагмент текста, и все настройки форматирования будут применены к нему.
Работая в текстовом редакторе Ворд, очень часто появляются ненужные пустые промежутки между частями текста, которые портят внешний вид. Если нужно уменьшить или вовсе убрать интервал между абзацами следует воспользоваться кнопкой «Интервал». Ниже рассмотрим все способы более подробно.
Удаление интервалов
Чтобы удалить пустой пробел после абзаца нужно выполнить следующие действия. Выделите нужный фрагмент текста двойным нажатием или весь текст комбинацией клавиш «Ctrl+A». Откройте вкладку «Главная» отыщите кнопку «Интервал» в области «Абзац». Кликните по ней и выберите соответствующий вариант «Удалить интервал после абзаца».
В случае, когда необходимо убрать пустой промежуток перед абзацем нужно выбрать «Удалить интервал перед абзацем». Соответственно, изначально выделив нужную часть текста.
Изменение расстояния между абзацами
Когда расстояние между абзацами большое, можно легко его сократить, и наоборот увеличить. Окно «Абзац» поможет сделать нужные настройки. Выделите текст и откройте окно «Абзац», нажав по кнопке-стрелочке в области «Абзац» в главной вкладке.
В новом окне в подразделе «Интервал» задайте нужные значения в полях «Перед» и «После». Сократить размеры отступа поможет маленькое значение в графе «После», если наличие отступа необходимо после абзаца.
В подразделе «Образец» можно наблюдать вносимые изменения. Меняя значения в пунктах «Перед» и «После» можно как увеличивать расстояние между абзацами, так и уменьшать.
Примечание. Вызвать диалоговое окно «Абзац» можно нажав правой кнопкой мыши и из списка выбрать «Абзац». Изначально соответственно выделить необходимый фрагмент в тексте.
Установка интервала между абзацами
Благодаря, более расширенным настройкам, можно установить разрывы между абзацами разных видов и задать определённые значения для отступов. Для этого необходимо повторить следующие шаги:
- Выделить нужную часть текста;
- Открыть вкладку «Главная», нажать по кнопке «Изменить стили»;
- В выпадающем окне наведите курсором мыши на «Интервал между абзацами»;
- Плавно перейдите на новое всплывающее окно «Встроенные» и выберите нужный вид отступа.
Учтите, что в каждом представленном варианте интервалов между абзацами есть встроенные значения междустрочного интервала.
Для расширенной настройки перейдите по строчке «Пользовательские интервалы для абзаца».
В окне «Управление стилями» откройте раздел «По умолчанию», задайте точные значения в подразделе «Интервал» и «Положение абзаца». Сохраните изменения нажав по кнопке «Ок».
