Рассмотрим на примере основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3: как создать новую позицию, настроить вид номенклатуры и установить счета учета. Для массового ввода номенклатуры можно воспользоваться отдельной статьей — .
Чтобы зайти в справочник «Номенклатура», нужно выбрать меню «Справочники», а затем в разделе «Товары и услуги» пункт «Номенклатура»:
Так мы зайдем в список элементов справочника. Элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:
Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).
Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.
Итак, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».
Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».
Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» можно не заполнять, но я все же выбрал там «Товары». Где ведется список видов, я напишу позднее. Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.
Нажимаем «Записать и закрыть». В списке справочника появится наша новая группа:
Как видно, в наименовании группы я допустил ошибку. Чтобы исправить ее, щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно производить различные действия с данной строкой.
В данном случае нам нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.
Отмечу, что в списке у меня уже есть группа «Полуфабрикаты», и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».
Создание новой номенклатуры в 1С 8.3
Переходим к добавлению элемента номенклатуры. Так как мы хотим, чтобы «Пельмени классические» лежали внутри группы, щелкаем на ней два раза и попадаем внутрь.
Здесь жмем кнопку «Создать», откроется форма создания номенклатуры:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Заполняем «Наименование» и «Полное наименование».
Давайте разберемся, для чего нужны два наименования и как их заполнять. Поле «Наименование» – это краткое наименование, служит для поиска товара. «Полное наименование» выводится на печать в документах, ценниках и так далее. Поэтому в «Наименование» мы впишем «Пельмени классические», а в «Полном» – «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».
- Значения полей «Входит в группу » и «Вид номенклатуры » заполнять не надо, они берутся из группы.
- Поле «Единица » подразумевает единицу измерения хранения номенклатуры (по ). Так как мы решили, что у нас товар фасованный, выбираем единицу «шт».
- «% НДС » – ставка НДС для номенклатуры. Следует заметить, что в документах можно при необходимости установить другую ставку.
- « » – здесь содержится список товаров (материалов), которые используются в производстве для распределения затрат.
- В «Комментарии » указывается произвольная информация.
- В разделе «Производство » указываются « » и «Спецификация «. Последняя указывается в том случае, если данная номенклатура является готовой продукцией. В «Спецификации» содержится список материалов, из которых состоит продукция.
- Если данная номенклатура является импортным товаром, заполняем «Страну происхождения » и «Номер ГТД «.
- Поле «ТН ВЭД » — это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор загружается автоматически.
На этом заполнение данной страницы закончено.
Вкратце пройдемся по другим страничкам справочника, так как информация в них, как правило, настраивается один раз специалистом или заполняется по умолчанию. Для этого в окне номенклатуры нажимаем «Записать и закрыть». Попадаем опять в группу:
Пример начального заполнения номенклатуры в программе 1С 8.3 Бухгалтерия
Рассмотрим основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3: как создать новую позицию, установить вид номенклатуры и установить счета учета.
Что бы зайти в справочник «Номенклатура», нужно выбрать меню «Справочники», а затем в разделе «Товары и услуги» пункт «Номенклатура»:
Так мы зайдем в список элементов справочника. Элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:
Иерархия справочника Номенклатуры
Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).
Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.
И так, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».
Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».
Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры можно не заполнять», но можно выбрать там «Товары». Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.
Нажимаем «Записать и закрыть». В списке справочника появится новая группа:
Как видно, в наименовании группы была допущена ошибка. Чтобы исправить ее щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно делать различные действия с данной строкой.
В данном случае нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.
В списке уже есть группа «Полуфабрикаты» и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».
Создание новой номенклатуры в 1С 8.3
Переходим к созданию элемента номенклатуры. Так как нужно, чтобы «Пельмени классические» лежали внутри группы, щелкаем на ней два раза и попадаем внутрь.
Здесь жмем кнопку «Создать», откроется форма создания номенклатуры:
Заполняем «Наименование» и «Полное наименование».
Рразберемся, для чего нужны два наименования, и как их заполнять. Поле «Наименование» – это краткое наименование и служит для поиска товара. «Полное наименование» выводится на печать в документах, ценниках и так далее. Поэтому в «Наименование» вписываем «Пельмени классические», а в «Полном» – «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».
- Значения полей «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не надо, они берутся из группы
- Поле «Единица» подразумевает единицу измерения хранения номенклатуры (по классификатору ОКЕИ). Так как было решено, что товар фасованный, выбираем единицу «шт»
- «% НДС» – ставка НДС для номенклатуры. Следует заметить, что в документах можно, при необходимости, установить другую ставку
- «Номенклатурная группа» – здесь содержится список товаров (материалов), которые используются в производстве для распределения затрат
- В «Комментарии» указывается произвольная информация
- В разделе «Производство» указываются «Статья затрат» и «Спецификация«. Последняя указывается в том случае, если данная номенклатура является готовой продукцией. В «Спецификации» содержится список материалов, из которых состоит продукция
- Если данная номенклатура является импортным товаром, заполняем «Страну происхождения» и «Номер ГТД«
- Поле «ТН ВЭД«, это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор загружается автоматически
На этом заполнение этой страницы закончено.
Вкратце пройдемся по другим страничкам справочника, так как информация в них, как правило, настраивается один раз специалистом или заполняется по умолчанию. Для этого в окне номенклатуры нажимаем «Записать и закрыть».
Попадаем опять в группу:
Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры
«Виды номенклатуры» – справочник, где ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры разделяют весь справочник на типы, например: товары, материалы, готовая продукция и т.д. Эти разрезы учета можно вводить произвольно в любом количество.
Удобство использования видов номенклатуры в том, что на каждый вид можно задать отдельный счет учета (об этом ниже).
Например:
- Материалы - счет учета 10.01
- Товары - счет учета 41.01
- Полуфабрикаты - 21
Тем самым, независимо от других условий, в документах будет заполнятся нужный счет учета.
Единственное - обратите внимание на флаг «Услуга». От него зависит на какую вкладку номенклатуру можно будет добавить в документах: товары или услуги.
Установка цен номенклатуры
Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 производится на вкладке «Цены»:
«Типы цен номенклатуры» – список типов цен, которые используются. Например: «оптовая», «розничная», «плановая».
Что бы установить новую цену - достаточно указать новое значение в колонке «Цена», установить Дату в шапке формы и нажат кнопку «Записать цены».
Будьте внимательны: цена в 1С привязана к дате. То есть если вы установите цену на 02.01.2015, а в документе отгрузки будет дата 01.01.2015, то система не увидит новой цены.
Для массового изменения цен на группы товаров в 1С или весь товар используют документ Установка цен номенклатуры.
Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
«Счета учета номенклатуры» – здесь настраиваются счета, по которым будут в дальнейшем формироваться проводки. Изначально заполняется по умолчанию, но можно корректировать:
Обратите внимание, счета учета в 1С 8.3 можно настроить следующим образом:
- по всей номенклатуры - указываем пустую номенклатуру
- для группы номенклатуры (папки) - указать папку с номенклатурой
- для конкретной позиции номенклатуры
- для каждого вида номенклатуры
- для организации
- для склада
- для типа склада
В случаях пересечения правил срабатывает наиболее «близкое» правило для каждой позиции.
Например: если создадим счет учета для всей номенклатуры - 41.01, а для конкретной папки укажем 10.01, тогда номенклатура в папке будет рассматриваться как 10.01, а остальное как 41.01.
По материалам: programmist1s.ru
Итак, перед нами начальная страница программы. Слева мы видим разделы меню, находим раздел «Справочники». Нажатием левой кнопкой мыши открывается окно с подразделами данного справочника
Здесь, в разделе «Товары и услуги» находим надпись «Номенклатура»
Нажимаем, открывается пустая страница, в которой мы будем делать заполнения
Многие организации занимаются не только куплей/продажей товаров, но предоставляют услуги по доставке. Для удобства, рекомендуем разделить эти виды деятельности на соответствующие группы. Назовем их «Товары» и «Услуги». Нажимаем «Создать группу»
Перед нами открывается небольшое окно «Номенклатура (создание группы)»
Вводим название данной группы «Товары» в поле «Наименование». Поле «Вид номенклатуры» можно оставить незаполненным. Далее жмём «Записать и закрыть».
Таким же путем создаём группу «Услуги». В графе «Наименование» появились две созданные группы, условно их можно называть папки
Допустим, что продавать мы будем хозяйственные товары. Вводим в поле «Наименование» название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим Ведро.
Следующее поле «Полное наименование» подразумевает уточнение по товару. Например, Ведро для мусора 10л. То, что мы здесь напишем, будет отображаться в печатной форме документов.
Ниже есть поле «Артикул». Здесь будет отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.
Строка «Входит в группу» заполняется автоматически по названию папки, в которую входит.
Поле «Вид номенклатуры». Обязательно нужно заполнить путем выбора вида из выпадающего окна. На основании выбора задается счет учета номенклатуры. Выбираем «Товары», потому что мы планируем покупать их и продавать.
Следующее поле «Единица». Нам необходимо указать «ШТ.», так как товар у нас штучный.
В следующем поле «% НДС» проставляем процентную ставку – 18%, которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам
В следующем поле «Комментарий» мы можем указать любую дополнительную информацию, относящуюся к данному товару.
Заполнение других параметров пока рассматривать не будем. Вернемся к ним при необходимости. Нажимаем кнопку «Записать»
Создадим еще 2 товара. Например, Ведро для мусора 15л и Ведро для мусора 30л.
Видим, что в папке располагаются три товара, которые мы с вами ввели.
Перейдём теперь к заполнению услуг. Входим в папку «Услуги» и нажимаем «Создать». Аналогичным образом, как и при создании группы «Товары» заполняем поля
«Наименование» и «Полное наименование» будут содержать одни и те же данные – Услуги по доставке.
«Входит в группу» так же будет заполнено автоматически.
В поле «Вид номенклатуры» нужно отметить, что это Услуги. Больше здесь ничего не нужно заполнять.
Одно из самых важных понятий номенклатуры, это «Счета учета номенклатуры». В справочнике эту гиперссылку можно найти в верхней части
Здесь указаны основные параметры установки счетов в документы. Например, для нашего вида номенклатуры «Товары» указан номер счета 41.01. Для «Услуги» номер счета не указан. Нажав на саму надпись можно зайти в настройки и прописать его. Сделаем это. Укажем счет учёта 20.01
Сейчас обратим внимание на верхнюю строчку. Если «Вид номенклатуры» не указан, то по умолчанию будет использован счет 41.01
Если зайти в настройки, то здесь помимо номенклатуры можно указать конкретную позицию или целую папку, для которой будет использоваться это правило.
Итак, мы создали номенклатуру, создали счета для учета номенклатуры и разобрались, как с ними работать.
Многие компании продают товары, обладающие дополнительными характеристиками, такими как цвет, размер, полнота, материал и др. Предположим, наша компания занимается продажей одежды разных цветов и размеров. Всего есть 6 цветов и 4 размера для каждой модели одежды. Внося информацию о товарах в базу, мы можем воспользоваться одним из следующих способов:
Способ 1. Создание новой номенклатуры под каждый цвет/размер
В этом случаемы сможем отслеживать всю информацию по каждому цвету/размеру (остатки, продажи, прибыль, цены и т.д.). Но тогда в справочнике «Номенклатура» будет очень много позиций, ведь под каждую модель понадобится ввести 24 (6*4) номенклатуры в справочнике. Такое количество товаров очень сильно затруднит работу со справочником, в том числе поиск в нем нужного товара. А если появится новый цвет или размер объемы вырастут еще сильнее.
Способ 2. Не отражать в базе наличие цветов/размеров
В этом случае объемы справочника «Номенклатура» не будут расти. Но тогда мы не сможем получить в базе нужную информацию о товарах. Например, мы не будем знать, в каких цветах/размерах встречается данная модель. Если клиент закажет, например, футболку белого цвета размера M, то мы не сможем ему сразу сказать, есть ли она на складе. У нас будет только информация об общем количестве футболок данной модели на складе, но чтобы узнать про конкретный размер, придется идти на склад. Незнание точных остатков по цветам/размерам также вызовет трудности при заказе товаров у поставщиков. Еще мы не сможем увидеть, какие цвета/размеры лучше продаются, ведь отчет по продажам будет содержать только общие данные по продажам модели.
Способ 3. Использование характеристик номенклатуры
Оба предыдущих способа имеют существенные недостатки и мало подходят для использования в торговой компании. Поэтому в программах «1С:Предприятие» есть специальный механизм создания дополнительных характеристик номенклатуры.С одной стороны, при его использовании в справочнике «Номенклатура» будет не очень много позиций, так как нет необходимости вводить каждый цвет/размер в виде отдельного элемента. С другой стороны, вам будет доступна вся необходимая детальная информация, например, продажи товара какого-либо цвета или его остатки.
Рассмотрим подробнее использование механизма дополнительных характеристик на примере программы «1С:Управление торговлей, ред.10.3».
Включение возможности использования характеристик номенклатуры
Использование характеристик в базе не является обязательным, поэтому эту опцию можно включить или отключить в настройках. Зайдем в настройки параметров учета и включим использование характеристик в программе.Меню: Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета
На закладке «Общие» установим флаг «Использовать характеристики номенклатуры»:
По кнопке «ОК» сохраним изменения и закроем форму. Теперь можно использовать в программе механизм характеристик номенклатуры.
Создание номенклатуры с характеристиками
Далее, необходимо создать товар и указать его возможные характеристики. В качестве примера создадим две новые позиции в справочнике «Номенклатура» - «Футболка» и «Джемпер».Меню: Справочники - Номенклатура - Номенклатура
Добавим новый элемент и укажем наименование - Футболка. Вид номенклатуры выберем - товар, а базовую единицу измерения - шт.
Чтобы для товара можно было указывать дополнительные характеристики, поставим флаг «Вести учет по доп. характеристикам»:
Сохраним новый товар по кнопке «Записать». После сохранения можно приступать к вводу дополнительных характеристик на закладке «Характеристики»:
Каждая характеристика будет представлять собой несколько свойств и их значений, например:
Для товара можно будет создать сколько угодно дополнительных характеристик с разными цветами и размерами. Сами свойства (цвет, размер) создаются заранее или в момент ввода первой доп. характеристики.
Нажмем на кнопку «Добавить» для создания новой характеристики, откроется новое окно:
Наверху указывается наименование характеристики, его можно не заполнять вручную - оно будет заполнено автоматически.
В таблице свойств будут указаны возможные свойства (пока таблица пустая - свойства не созданы) и их значения для данной конкретной характеристики.
Создадим необходимые нам свойства - «Цвет» и «Размер». Для этого нажмем на кнопку «Добавить» в таблице свойств, укажем название свойства:
На закладке «Назначения свойства» указываются товары или группы товаров, для которых это свойство будет указываться. Если все ваши товары, имеющие доп. характеристики, будут иметь свойство «Цвет», то данную закладку можно не заполнять.
Предположим, что помимо одежды мы продаем еще ноутбуки. Ноутбуки также будут иметь дополнительные характеристики, но совершенно другие: объем жесткого диска, мощность процессора, тид видеокарты. Т.е. при вводе ноутбуков нам не понадобится указывать цвет в характеристике. Если в свойстве «Цвет» не сделать дополнительных настроек, то оно будет отображаться при вводе характеристик любого товара, в том числе ноутбуков.
Укажем в качестве назначения свойства «Цвет» группу товаров - «Одежда». Для этого добавим строку в таблицу и выберем в ней соответствующую группу товаров:
Таким образом, программа будет понимать, что при вводе характеристик любого товара из группы «Одежда», нужно показывать свойство «Цвет». Если товар не входит в данную группу, то свойство «Цвет» в нем показываться не будет, как будто этого свойства не существует.
И перечислим в таблице возможные значения цвета, используя кнопку «Добавить»:
Важно: возможные значения свойства в дальнейшем можно будет пополнить, необязательно сразу вносить все значения.
Свойства и его значение готовы, нажмем на кнопку «ОК» и вернемся в окно создания характеристики:
Таким же образом создадим второе свойство - «Размер»:
Теперь все готово для создания характеристики товара, выберем необходимый цвет и размер:
И по кнопке «ОК» сохраним первую характеристику. Обратите внимание, наименование характеристики сформировалось автоматически.
Товар с заполненными характеристиками:
Создадим второй товар с характеристиками аналогично. Создание свойств (цвет, размер) теперь не требуется, нужно только выбирать нужные значения и создавать характеристики товара.
Оформление документов на товары с характеристиками
Как только характеристики созданы, вы можете использовать их во всех документах программы. Например, можно купить или продать футболку определенного цвета, устанавливать разные цены или скидки на разные размеры и многое другое. Рассмотрим оформление документов с характеристиками на примере документа «Поступление товаров и услуг» - оформим поступление футболок и джемперов от компании «Модник».Меню: Документы - Закупки - Поступление товаров и услуг
Создадим документ и заполним все стандартные реквизиты - организацию, контрагента, склад.
Указать цвет/размер покупаемых футболок нужно в колонке «Характеристика». Мы можем выбрать одну из ранее созданных доп. характеристик или создать новую.
Чтобы оформить поступление других цветов/размеров, добавляйте новые строки и указывайте в них нужные характеристики. Также заполним цену и количество в каждой строке.
Пример заполненного документа:
Точно также оформляются и другие документы по движению товаров. Достаточно просто указать дополнительную характеристику товара в колонке «Характеристика»!
Примечание: есть некоторые особенности при установке цен и скидок на товары с дополнительными характеристиками. Если установить скидку на товар, при этом не указав характеристику, то скидка будет действовать для всех возможных характеристик этого товара. Если установить цену на товар, не заполнив характеристику, то данная цена не будет действовать ни для одной характеристики товара.
Отчеты по товарам с характеристиками
Если товар имеет дополнительные характеристики, то очень важно иметь возможность просматривать информацию о нем в разрезе каждой характеристики. Например, посмотреть остатки футболок черного цвета размера S. Программа имеет такую возможность во всех необходимых отчетах. Возьмем для примера отчет «Ведомость по товарам на складах».Меню: Отчеты - Запасы (склад) - Ведомость по товарам на складах
В отчете нажмем кнопку «Настройка» и в группировки строк добавим группировку «Характеристика номенклатуры»:
Пример сформированного отчета:
Поле «Характеристика номенклатуры» можно использовать не только в группировках, но и в отборах, дополнительных полях и для сортировки. С помощью него вы всегда сможете посмотреть необходимую информацию о товаре в разрезе дополнительных характеристик.
При кажущейся простоте учета номенклатуры, этот вопрос не настолько прост, чтобы им можно было пренебречь при изучении основ ведения учета в программе 1С Предприятие. В этой статье мы рассмотрим основные приемы работы со справочником номенклатуры, с номенклатурными группами и собственно с учетными карточками. Возьмем за образец демонстрационную конфигурацию 1с Бухгалтерия для Украины .
Откроем 1с в режиме 1С Предприятие и зайдем в номенклатуры. Зайти в него можно несколькими путями. В основном используются следующие. Через главное меню, выберем пункт "Склад" и кнопку "Номенклатура". Или через "Панель функций", пункт "Номенклатура" на закладках "Покупка" или "Продажа".
Переход по нажатию приведет нас в нужный справочник. В данном дочернем окне программы (рис. ниже) можно заметить основное меню вверху (не путать с главным меню) и ниже две панели. При помощи этих основных элементов происходит навигация и управление в окне. Левая панель отображает, подобно очень старым версиям проводника Windows, только папки в виде древовидной структуры, правая панель — все элементы входящие в отмеченную справа папку.
Кроме этого имеется дополнительное управление при помощи некоторых кнопок главного меню, например командами, входящими в пункты "Файл" и "Правка". Также по нажатию правой нопкой мыши на любой панели справочника появляется дополнительно выпадающее меню, в основном дублирующее команды основного меню справочника. Но в нем есть и оригинальные команды.
Рассмотрим основные команды управления. Справедливости ради стоит отметить, что меню, которое расположено вверху справочника номенклатуры аналогично и другим справочникам, журналам и т.д., которые используются в интерфейсе 1С Предприятие.
Итак, команды основного меню справочника :
Действия — кнопка для вызова допонительного меню подобного тому, которое вызывается по щелчку правой клавишей мыши;
Добавить — кнопка для ввода нового элемента справочника, команда дублируется вызовом горячей клавиши "Insert";
Добавить группу — добавление новой группы (папки) для упорядочивания ТМЦ, услуг и т.д., применяется совместно с горячими клавишами Ctrl+F9;
Добавить копированием — добавляет новый элемент заполняя реквизиты на основе выбранного элемента, горячая клавиша F9;
Изменить текущий элемент — редактирование выбранного элемента, горячая клавиша F2;
Установить пометку удаления — удаление элемента, горячая клавиша Del;
Иерархический просмотр — кнопка, включающая/отключающая отображение справочника по группам или в виде полного набора элементов.
Переместить элемент в другую группу — очевидно из названия, действие кнопки подробно рассматривалось в , горячие клавиши Ctrl+Shift+M;
Далее идет блок команд, ответственных за сортировку и фильтрование справочника. Это кнопки: Отбор и сортировка , Отбор по значению в текущей колонке , История отборов , Отключить отбор . Они позволяют установить фильтры в справочнике по выбранным значениям и реквизитам, запомнить фильтры и отключить фильтрование.
Ввести на основании — вводит на основании выбранного элемента;
Обновить текущий список — команда обновляет список в правой панели, горячие клавиши Ctrl+Shift+R;
Перейти — переход к связанной информации с выбранным элементом, открывает меню с набором возможных переходов;
Например, выбрав группу и нажав пункт меню связанной информации "Счета учета номенклатуры" можно просмотреть или отредактировать данные по счетам для номенклатурной группы. Всем элементам, входящим в эту группу будет соответствовать указанный счет.
Дополнительные реквизиты — команда позволяет не изменяя справочник или журнал создать дополнительный реквизит для нужд пользователя. Собственно "Дополнительные реквизиты" является регистром сведений и в нем будет находиться ссылка на на документ и наименование дополнительного реквизита, который связан с документом, значение же находится в ПланеВидовХаррактеристик.
Последними располагаются кнопки справочной информации и советов.
Выпадающее меню , которое появляется по клику правой кнопкой мыши на панелях, как мы уже упоминали, в основном повторяет рассмотренное меню. Поэтому остановимся только на отличиях.
Уровень вверх — перемещение на уровень выше при иерархическом отображении справочника;
Уровень вниз — тоже, на уровень ниже;
Сортировка — сортировка по предопределенным реквизитам, сортируется установкой галочки;
Вывести список — сохранение сформированного списка в табличной форме или в текстовом документе;
Настройка списка — набор некоторых необходимых параметоров для работы с списком справочника. Например, здесь можно отключить настроенное по умолчанию отображение списка в иерархическом порядке. Для этого нужно в открывшемся окне перейти на закладку "Прочее" и убрать галочку с "При открытии устанавливать иерархический просмотр".
Рассмотрев основные органы управления и навигации перейдем собственно к заполнению справочника.
Создание/редактирование группы
В случае создания новой папки, нажимет на кнопку "Добавить группу" и заполняем предложенные реквизиты или нажимаем на кнопку "Изменить" для случая редактирования реквизитов существующей папки. Если папка должна располагаться в корне выбранной группы, то пункт "Родитель" не заполняем.
Заполняем очевидные параметры учета и сохраняем данные нажав кнопки "Записать" и "ОК".
Создание/редактирование элемента номенклатуры
Расссмотрим назначение реквизитов для элемента справочника на примере уже готового объекта. В случае, если создается новый элемент, то нужно нажать кнопку "Добавить", если редактируется существующий — соответственно "Изменить".
В открывшемся окне карточки номенклатуры заполняются параметры по очевидному их назначению. Т.е. вводятся наименование, полное наименование, номенклатуры, к которой принадлежит данный элемент, артикул.
Далее заполняются учетные реквизиты, расположенные на закладках. Заполнение галочки "Услуга" приведет к тому, что вновьсозданный объект не будет относиться к материальным активам; "Является транспортной услугой" — заполняется при отнесении элемента к транспортным услугам, используется в налоговой накладной; "Бланк строгого учета" — для учета элемента на забалансовом счете "Бланки строгого учета". Проставляем единицы измерения, ставку НДС по элементу, льготу по НДС, если имеется, код внешнеэкономической деятельности, статью затрат. Если измерение для элемента используется в суммовом выражении, а не в количественном, то установим соответствующую галочку и текст для печати в налоговой накладной.
На закладке "Цены" возле каждого из элементов цен можно установить цену для формирования соответствующих значений. После редактирования цен нужно нажать кнопку "Записать".
На закладке единиц измерения можно выбрать и добавить несколько размерностей или использовать одну, в каждом конкретном случае. Добавление осуществляется зеленой кнопкой "+", редактирование — кнопкой с пиктограммй карандаша.
На закладке "Счета" можно отредактировать или назначить счета учета, если не выполнено их назначение централизовано через группу.
Так выполняется заполнение справочника номенклатуры в программе 1с Бухгалтерия 8.2
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.
